個人情報保護方針

制定日　2004年4月1日
最終改正日　2024年6月12日

株式会社 サンビレッジ (以下「当社」といいます) は、人材ビジネスに携わる企業として個人情報の重要性を認識し、保護に関わる社会的責任を果たすため、個人情報保護方針を定め、役員・従業員すべてがこれを理解し遵守します。

 

1. 個人情報の取得・利用・提供
   個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の業務遂行のために必要とする範囲内で取得･利用･提供する。 また、取得にあたり利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い (以下、“目的外利用”という。) を行わないこと及びそのための措置を講じる。
2. 個人情報の安全対策
   個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において、予防並びに是正に関する合理的な安全対策を行なう。
3. 法令・指針・その他の規範の遵守
   「個人情報マネジメントシステム － 要求事項」( JIS Q 15001 ) 、国が定める指針、諸法令、業界ガイドラインに基づく個人情報マネジメントシステムを策定し遵守する。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施しているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ウェブサイト上に公表いたします。

 

株式会社 サンビレッジ　代表取締役　 飯塚　英哲

 

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-3　渋谷センタープレイス1F 株式会社 サンビレッジ 苦情・相談窓口責任者　取締役副社長 TEL 03-5728-3677

 

 

【個人情報の利用目的の公表】

 

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) 第18条 第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1) ご本人より直接書面等 (ウェブサイトや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という) に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

当社ウェブサイトから当社、当社サービス、当社への入社相談のお問い合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせ内容に、電話や電子メールにより回答するため

情報提供希望者さまの個人情報

・当社のイベント情報等の各種情報を電子メールや当ウェブサイトを通してご希望の情報を提供するため

お客様 (法人ご担当者様) の個人情報

・当社が開催する各種イベントなど、当社へのご来社等をお申し込みの際、その内容の確認やイベント当日の来場確認のため

・「会社概要」や「事業案内」等の資料請求をご希望の際、請求を受けた資料の郵送等のため

当社従業者の個人情報

・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号

・法律で特定された利用目的のため

当社への直接応募者・派遣登録者情報

・採用選考および派遣先マッチング業務のため

 

(2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

特定所属機関から受託した特定支援機関業務を遂行するため

協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

ハローワークや民間求人情報サイトからの応募者情報は、採用業務のため

 

 

【保有個人データに関する事項の周知について】

 

当社の保有個人データ (当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの) は、以下の通りです。

 

1. 事業者名および個人情報保護管理者

事業者名：株式会社 サンビレッジ
代表者名：代表取締役　 飯塚英哲
所在地　 ：東京都渋谷区道玄坂1-16-3　渋谷センタープレイス1F
個人情報保護管理者：取締役副社長　苑田 裕司
TEL 03-5728-3677

 

2.保有個人データの利用目的

• 当社ウェブサイトから当社、当社サービス、当社への入社相談のお問い合わせいただいた方の個人情報
  ・お問い合わせ内容に、電話や電子メールにより回答するため
• 情報提供希望者さまの個人情報
  ・当社のイベント情報等の各種情報を電子メールや当ウェブサイトを通してご希望の情報を提供するため
• お客様 (法人ご担当者様) の個人情報
  ・当社が開催する各種イベントなど、当社へのご来社等をお申し込みの際、その内容の確認やイベント当日の来場確認のため
  ・「会社概要」や「事業案内」等の資料請求をご希望の際、請求を受けた資料の郵送等のため
• 当社従業者の個人情報
  ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号
  ・法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者・派遣登録者情報
  ・採用選考および派遣先マッチング業務のため

 

3．保有個人データの安全管理のための措置

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用

・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ

・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ

・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ

・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

 

４．保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1-16-3　渋谷センタープレイス1F
株式会社 サンビレッジ
苦情・相談窓口責任者　取締役副社長
TEL 03-5728-3677